電子取引データ保存のご提案

 
 

帳簿書類の電子データ保存の要件が緩和されて活用しやすくなりました。
同時に、請求書や注文書、契約書、領収書、見積書などをPDFファイル等電子データで受け取った場合は
紙に印刷しての保存はNG、電子データのまま保存することが義務化 されました。
システム対応を行い環境を整えましょう。

 

電子データ
保存の要件

① システムの概要、説明書など関係書類の備付け(オンラインマニュアル可)
② 記録事項を画面・書面で速やかに出力できるように機器と説明書を備付け
③ 取引年月日、取引先、取引金額で検索ができるようにする
④ ｢タイムスタンプ｣｢データの訂正削除の記録が残るシステム｣｢訂正削除ができないシステム｣｢訂正削除の防止に関する事務処理規程｣のいずれかを導入する

※電子帳簿保存法の要件の一部で全要件ではございません。

 
 

これらの要件を満たすためのワークフローのご提案です

 
 

① 電子データ保存導入例　タイムスタンプ付与機

 

導入から5年間追加費用なしでタイムスタンプを利用できるタイムスタンプ付与機
長期保管が必要で大容量な画像データはバックアップが充実したNAS等に保管

 
 

② 電子データ保存導入例　訂正削除ができないM-DISK

 

M-DISKは一回記録(追加記録は可能)のみ、データ改ざんや消去、上書きができない
長期保管用ブルーレイディスクです
最長10年間の保存が必要な画像データを年度ごとに1枚のディスクに保存できます

 
 

③ 電子データ保存導入例　事務処理規程を作成して運用

 

国税庁の｢各種規程等のサンプル｣等を参考に自社に合わせた事務処理規程を作成しそれに沿って
運用を行い、長期保管が必要で大容量な画像データはバックアップが充実したNAS等に保管

 
 
 

NAS（ネットワークハードディスク）
・信頼性の高いNAS専用ハードディスク、2種類のバックアップでデータを守ります
・複数のパソコンで共有して作業が可能
・ハード保守5年間付き

 
 

タイムスタンプ付与機
・5年間追加費用なし、セイコータイムスタンプサービスを押し放題
・インターネット経由で正しい時間を取得し電子データにタイムスタンプを付与
・既存のネットワーク環境に導入するだけでかんたんに運用開始できます
・使い方はデジタルデータを指定の監視フォルダーに保存するだけ
・メーカーオンサイト保守5年間保証付き

 
 

電子帳簿保存法用外付けブルーレイドライブ
・上書きや削除ができない光ディスクに書き込み
・長期保存用光ディスク｢M-DISC｣でデータを保管
・データの消去や上書きを防ぐ電子帳簿保存法専用設計

 
 
 

商品名 商品価格
NAS（ネットワークハードディスク）(基本設定料込) キャンペーン特別価格
¥242,000- → ¥206,800-
タイムスタンプ付与機　(基本設定料込) ¥715,000-
電子帳簿保存用外付ブルーレイドライブ　(基本設定料込) ¥57,200-
(税込価格 )

 
 


     
     

    お問い合わせ先：
     ＮＴ課  042-552-8585