スキャナー保存のご提案

 
 

帳簿書類の電子データ保存の要件が緩和されて活用しやすくなりました。
取引で使用した書類をスキャナーで読み込みやスマートホンで撮影した画像を電子データとして
保存できるスキャナー保存も要件が緩和され導入のハードルが下がりました。

 

スキャナー
保存の要件

① システムの概要、説明書など関係書類の備付け(オンラインマニュアル可)
② 記録事項を画面・書面で速やかに出力できるように機器と説明書を備付け
③ 取引年月日、取引先、取引金額で検索ができるようにする
④ ｢タイムスタンプ｣｢データの訂正削除の記録が残るシステム｣
　 ｢訂正削除ができないシステム｣のいずれかを導入する

※電子帳簿保存法の要件の一部で全要件ではございません。

 
 

これらの要件を満たすためのワークフローのご提案です

 
 

① スキャナー保存導入例　タイムスタンプ付与機

 

導入から5年間追加費用なしでタイムスタンプを利用できるタイムスタンプ付与機
長期保管が必要で大容量な画像データはバックアップが充実したNAS等に保管

 
 

② スキャナー保存導入例　訂正削除ができないM-DISK

 

M-DISKは一回記録(追加記録は可能)のみ、データ改ざんや消去、上書きができない
長期保管用ブルーレイディスクです
最長10年間の保存が必要な画像データを年度ごとに1枚のディスクに保存できます

 
 

スキャナーの専用ソフトで自動ファイル名生成機能
レシート等の原稿に記載されている文字を認識して自動でファイル名を生成します。
電子帳簿保存法で求められている検索の要件を満たしたファイル名を自動で生成できます。

 
 

タイムスタンプ付与機
・5年間追加費用なし、セイコータイムスタンプサービスを押し放題
・インターネット経由で正しい時間を取得し電子データにタイムスタンプを付与
・既存のネットワーク環境に導入するだけでかんたんに運用開始できます
・使い方はデジタルデータを指定の監視フォルダーに保存するだけ
・メーカーオンサイト保守5年間保証付き

 
 

電子帳簿保存法用外付けブルーレイドライブ
・上書きや削除ができない光ディスクに書き込み
・長期保存用光ディスク｢M-DISC｣でデータを保管
・データの消去や上書きを防ぐ電子帳簿保存法専用設計

 
 
 

商品名 商品価格
スキャナー　(基本設定料込) ¥77,000-
NAS（ネットワークハードディスク）(基本設定料込) キャンペーン特別価格
¥242,000- → ¥206,800-
タイムスタンプ付与機　(基本設定料込) ¥715,000-
電子帳簿保存用外付ブルーレイドライブ　(基本設定料込) ¥57,200-
(税込価格 )

 
 


     
     

    お問い合わせ先：
     ＮＴ課  042-552-8585